Lexware Faktura&Auftrag, Buchhalter (2015):
"Rechnungen an die Buchhaltung übertragen"

Zeit und Arbeit sparen - aus der Auftragsliste erstellt das Programm eine Buchungsliste, die Sie direkt an die Buchhaltung weiterreichen.

Voraussetzung:

Sie verwenden das Programm Lexware faktura&auftrag in Kombination mit Lexware buchhalter.

Vorgehensweise:


Die Buchung Ihrer Umsätze aus Rechnungen, Sammelrechnungen und Rechnungskorrekturen übertragen Sie an die Buchhaltung und das geht so:

  • Führen Sie den Übertrag direkt nach dem Erstellen einer Rechnung oder Rechnungskorrektur aus. Setzen Sie nach dem Speichern des Auftrags ein Häkchen für die Option Soll der Auftrag gebucht werden?
  • Möchten Sie mehrere Aufträge im Stück übertragen, lässt sich diese Option ausschalten - stattdessen übertragen Sie die Buchungsliste wie folgt:

  • Öffnen Sie das Menü Extras - Buchungsliste übertragen.


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  • Stellen Sie das Datum ein, ab dem die nicht gebuchten Aufträge angezeigt werden sollen.
  • Markieren Sie die Aufträge, die Sie übertragen wollen.
    Tipp: So markieren Sie mehrere Aufträge gesammelt:
    Klicken Sie den ersten Auftrag, halten Sie dann die Shift-Taste (Umschalttaste) gedrückt und Klicken Sie in den letzten Auftrag, den Sie übertragen möchten.
  • Die Aufträge werden markiert hervorgehoben - mit Klick auf Buchen werden alle markierten Aufträge an die Buchhaltung übertragen.
    Hinweis: Es können nur Belege aus einem Kalenderjahr gebündelt übertragen werden. Die Buchungen werden in das Heute zu tun von Lexware buchhalter/plus übertragen.


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    Im 'Heute zu tun' wird die übertragene Buchung als Aktion angezeigt. Über die Schaltknöpfe, die in der Zeile rechts hinter jedem Eintrag angezeigt werden

    • erhalten Sie Informationen zum Eintrag
    • starten Sie die Aktion
    • löschen Sie die Aktion

  • Klicken Sie auf das Symbol Ausführen, damit die Aktion aus dem 'Heute zu tun' in den Stapel der Buchhaltung übernommen wird.
  • Prüfen Sie den Buchungsstapel über die Auswahl Ansicht – Buchungsstapel.
  • Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie über das Menü Buchen - Stapel ausbuchen alle Buchungen in das Journal übertragen.
  • Mit dem Übertrag in das Journal werden die gebuchten Rechnungen auch in die Offenen Posten Liste (OP-Liste) übertragen.
  • Die Funktionen Zahlungsverkehr und Mahnwesen sind mit der OP-Liste direkt verbunden.

Hilfe über das Internet: Antworten auf häufig gestellte Fragen zu unseren Produkten sowie unseren Serviceleistungen finden Sie unter http://support.lexware.de

Mit freundlichen Grüßen
Ihr Haufe-Lexware Service Team